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怎么用思维导图做任务拆解?

发布时间:2021年2月18日 来源:知犀

任务拆解就是把一个项目中的任务,拆解成一个个小的工作,再把工作分配到自己的日常生活中,在日常生活中,我们就能完成一个个工作从而达到完成任务的目的。在拆解工作时,一定要拆解到无法再拆解为止。工作拆解完毕之后,可以把最底层的日常活动直接分配给个人去完成,即提高了效率,也能更轻易地进行风险预估,资金预算等操作。

接下来我们用思维导图的方式进行分析如何做任务拆解。

一、确定目标任务

首先要确定的是目标任务,一个项目中会有很多个任务,当我们进行拆解时,是需要一项项任务进行拆解,所以首先要明确的就是目标任务范围。

二、拆解任务

拆解任务主要从三个方向考虑:拆解方式、表达方式和拆解要求。从三个方面具体了解如何拆解后,我们就可以根据自身具体情况对任务进行拆解。

2.1拆解方式

拆解可以从多个方式进行考虑,但同一个任务拆解只能使用同一种方式,不能先使用一种方式,对已拆解的任务再用另一种方式去拆解,这样可能会导致重复工作。

2.2表达方式

拆解的任务我们可以使用树形图进行表达,同级内容完成后即可达到完成上一级的目的,因此使用树形图能更好地达到层次清晰的目的。当项目较大内容较多时,我们可以使用表格的形式代替树形图,更方便查看。

2.3要求

在拆解任务时,某一项下的所有内容的和可以组成该项,并且某一项任务都只能由一个人负责,确保该项任务严格按照拆解内容进行。

三、确定优先级

拆解好任务之后,我们就可以根据具体的步骤确定优先级,优先级可以按照紧急和困难程度进行排列。确定优先级有利于高效完成任务,一项任务中会有很多事情,其实我们并不能保证一定能完成所有事,所以确定好优先级能让我们的目标更集中,优先完成相对重要的事能确保任务的完成。

四、执行与跟踪

严格按照优先级和拆解的步骤实施完成任务是拆解任务的要求之一。在实施过程中,也需要实时跟踪把握,确定实际任务进度,并要与预期时间进行对比,有一定紧迫感。


拆解任务时,使用树形图能更好地梳理各任务之间的逻辑层次,能让人看起来更加直观,但是树形结构又不易修改,也带来了一些困扰。推荐大家使用知犀思维导图,它提供的“向右逻辑图”、“目录组织图”和“组织结构图”都是树形结构,并且在线形式非常方便修改。拆解任务时,建议负责人都参与到其中来,以便确认任务的一致性,知犀思维导图采用链接分享的形式,只要打开网址即可查看到内容,脱离了客户端限制,更加方便快捷。

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