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怎么用思维导图筹备会议?

发布时间:2021年2月8日 来源:知犀

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议有决策、控制、协调和教育等功能。所以提前做好会议筹备是很有必要的,可以确定好会议流程,更好地推动会议进行。

一场会议可以分成会前准备,会中进行和会后总结三大步,接下来我们用四位导图演示讲解一下如何筹备会议。

一、会前

在会议开始之前,我们需要提前做好准备,确认好会议地目的、规模后确认会议时间地点并确保通知到位。充分的会前准备是会议能成功举行的前提。

二、会中

会议进行中,我们需要做好会议记录,方便大家知晓会议内容并严格按照会议决定实施和落实会议精神。

三、会后

会议圆满成功之后,要对会议内容进行总结归纳,行成报告,并且安排好后勤工作等。


会议是为了解决问题而进行的交流活动,所以其本质上还是为了解决问题,会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。

做好会议筹备对会议能顺利展开有很大帮助。在选择工具时,推荐大家使用知犀思维导图,这是一款在线的思维导图工具,打开网页即可开始绘制非常方便。并且知犀思维导图支持分享链接,对方打开链接就能查看思维导图文件,无需下载客户端,这对前期筹备过程中分享文件是非常方便的。知犀思维导图所有功能都没有限制,完全免费,非常适合办公频繁使用的场景!

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