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怎么用思维导图筹备会议?

发布时间: 2021-2-08     |    标签:思维导图  知犀思维导图  筹备会议  

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议有决策、控制、协调和教育等功能。所以提前做好会议筹备是很有必要的,可以确定好会议流程,更好地推动会议进行。

一场会议可以分成会前准备,会中进行和会后总结三大步,接下来我们用四位导图演示讲解一下如何筹备会议。

一、会前

在会议开始之前,我们需要提前做好准备,确认好会议地目的、规模后确认会议时间地点并确保通知到位。充分的会前准备是会议能成功举行的前提。

二、会中

会议进行中,我们需要做好会议记录,方便大家知晓会议内容并严格按照会议决定实施和落实会议精神。

三、会后

会议圆满成功之后,要对会议内容进行总结归纳,行成报告,并且安排好后勤工作等。

四、使用小技巧

我们在筹备会议的时候可以用备注功能来补充说明当光标悬停在备注图标中就可以查看里面的内容哦。

在我们记录会议内容的时候可以新建大纲,提高我们的记录效率。


会议是为了解决问题而进行的交流活动,所以其本质上还是为了解决问题,会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。

做好会议筹备对会议能顺利展开有很大帮助。在选择工具时,推荐大家使用知犀思维导图,这是一款在线的思维导图工具,打开网页即可开始绘制非常方便。并且知犀思维导图支持分享链接,对方打开链接就能查看思维导图文件,无需下载客户端,这对前期筹备过程中分享文件是非常方便的。知犀思维导图所有功能都没有限制,完全免费,非常适合办公频繁使用的场景!

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