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怎么用思维导图做每日计划?

发布时间:2021年2月5日 来源:知犀

每日计划是时间管理的一种,每个人的一天的时间都是一样的,但是只要做好时间管理,我们就能完成更多的事。制定一个完善的每日计划能让我们的一天过得非常充实。接下来我们使用思维导图来分析一下制定每日计划的方法。

每一天的开始,我们都会对这一天要做什么有一个大概的安排,接下来我们要做的就是如何安排好时间完成所有任务。

一、罗列和排序

首先我们可以先罗列出所有事情,有一个大概的认知,一天要做多少事;接着把这些事情按照轻重缓急进行排序,紧急且重要的事情要排在最前面优先完成;某些事件没有价值和意义,我们就可以尽量不去做。

二、控制时间

整理好任务之后我们就可以对需要进行的任务做出时间安排了,预计好完成每一项任务可能要花费的时间,一天还剩多少时间是可以去做那些“没必要做”的事情。因为我们是预计安排,所以可能会有一些突发情况,因此我们在做时间安排时一定要空出一部分时间,往往在30%左右,用来应对打扰和突发情况。为了工作效率,我们也需要安排一段不被打扰的时间。最后,一定要合理休息,劳逸结合。

三、拒绝和忽略

虽然我们空出了一部分时间用来应对打扰和突发情况,但若所有的打扰我们都去应对,那我们空出的时间也是不够用的,所以我们学会要拒绝和忽略一部分事情。

四、记录和复盘

在实施计划的时候,我们可以进行记录,实际花费时间与预期时间的对比,被打扰的次数,以及其他情况方便进行复盘改进。一个完善的计划都是经历了一次又一次改进之后才能逐步走向完善的。制定计划可以实现我们对时间的灵活运用。


在具体实行计划时,我们还可以根据自身情况进行调整,比如把重要的时间放在自己工作效率最高的时间里,把不想做的事拆分成多个部分,每次完成一小部分等等。

当我们的任务比较杂乱时,可以使用思维导图进行整理。给大家推荐知犀思维导图,一款能在线制作思维导图的软件,提供云端同步,所以随便哪部设备,只要登录自己的账号就能看到文件。另外知犀思维导图免费了所有功能,所有功能都没有限制,所以完全可以符合每天制作计划的需求,还能查看之前的文件进行对照。

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