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组织架构图怎么制作?超清晰组织架构图绘制方法来了!

发布时间: 2024-1-11     |    标签:思维导图  思维导图软件  组织架构图  组织架构图绘制方法  组织架构图软件  

组织架构图该怎么制作?不知道组织架构图该怎么做,这可能是很多正在工作的小伙伴会遇到的头疼时刻。组织架构图其实就是一种用于描述组织内部结构、厘清公司部门关系与权责范围的图表工具,不仅可以帮助员工了解公司的考评和晋升机制,还可以便于公司依据制度实行人员管理。现在越来越多的公司有制定组织架构图的需要,其中,从事人力资源管理相关工作的小伙伴们对组织架构图的需求尤为迫切。为了满足大家的需要,今天我给大家带来了一份超清晰、超详细的组织架构图绘制方法。

一、组织架构图的组成部分

在开始绘制组织架构图之前,我们需要了解组织架构图都有哪些类型,以及组织架构图的基本结构。组织架构图有很多类型,包括直线型结构、矩阵型结构和网络状结构,但一般来说,组织架构图通常由这几个基础部分构成:组织名称、职位、部门、决策机构和业务流程。

1. 组织名称:明确展示组织的名称和性质,如”人力资源部”、”市场部”等。

2. 职位:列明组织内部各个职位及其相关职责,例如人力资源部经理、市场部专员等。

3. 部门:清晰呈现部门之间的关系,以及其所属职位,如市场部下设有销售、市场推广等部门。

4. 决策架构:在组织架构图上明确展现决策流程和决策层级,如决策圈选择价值观一致的人。

5. 业务流程:列明组织内部的业务流程和环节,如客户服务流程、采购流程等。

除此之外,还有很多其他的元素,比如一个团队的人力资源和运营模式,当然,也少不了合作伙伴。

二、绘制组织架构图的方法

说到图表绘制,大家可能头脑中第一反应就是手绘,事实上,除了手绘,还有非常多的组织架构图绘制方法。

1.手绘组织架构图

手绘组织架构图一般适用于草图的绘制,在开始之前需要准备好相关的工具:A3或其他大小的纸、铅笔、橡皮……

>第一步:我们需要确定主要的绘制结构,包括以下要素:组织名称、部门名称、部门权责范围、部门相关人员等。

>第二步:确定好关键要素后,就可以往其中填充相关内容,必须要确保各部门间的关系(从属或并列)以及各部门的基本权责准确无误。

>第三步:补充具体信息,可以是对部门信息的补充也可以是对今后企业发展模式的规划。

2.借助思维导图工具

除了手绘组织架构图,你还可以借助一些支持组织架构图结构的思维导图工具,比如这款-知犀思维导图。

这款工具支持云同步功能,无需点击“保存”,编辑好的内容就可以同步到相应的设备当中;工具提供了18种思维导图结构,包含了我们熟知的思维导图、时间轴等结构,也有非常规的鱼骨图、流程图、气泡图第二个结构,它的八大图示在教育领域也是广受欢迎的;它的模板知识库中还收纳了各行各业的精品模板,其中还包括了大量的免费模板;最后,知犀支持多种导入和导出方式,并提供了多人协作与演说功能。

下面我以PC端为例,给大家讲解具体的操作方法:

>第一步:打开思维导图工具,选择“云端”或“本地”(这里更推荐大家选择“云端”)。

>第二步,点击“开始新建”并选择思维导图结构

>第三步:添加关键要素,包括“组织名称、“部门名称”、“人员名称”等信息。

>第四步:补充内容,如“相关人员”和“具体职责划分”。

>第五步:更改画布整体风格和画面布局。

>第六步:直接“导出”、分享或开启“演说模式”

3.借助思维导图模板

第三种方法就是借助相关的思维导图模板,这种方法适合缺乏思路或实在无从下手的情况,你可以参考他人的制作方法绘制组织架构图。

这里我还是用此工具的PC版为大家演示:

>第一步:打开思维导图工具,点击“模板库”

>第二步:在搜索框内输入“组织架构图”

>第三步:选择和复用合适的模板,并再此基础上编辑。

组织架构图无论是对个人还是企业都有很大的裨益,学会制作一份组织架构图可以帮助你在企业中对自我有更加明晰的认知和定位,从而帮助公司实现人事制度的优化。这篇文章对组织架构图的构成和制作方法都进行了全面的分析,如果你也想试一试,不妨打开手边的工具行动起来~

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