流程图怎么画？这三种方法你一定要知道！

很多人都不知道该流程图怎么画比较好，事实上，想要知道流程图怎么画，首先得搞清楚流程图是什么。听到“流程图”，可能很多人会感到陌生，它是一种图形化的工具，严格意义上说也算是思维导图中的一种特殊结构。主要用于描述一系列活动或流程，通常是由一系列图例、图形符号和图形样式组成的，不仅结构非常清晰，理解起来还非常通俗易懂。熟练使用流程图不仅方便我们更好地统筹规划以及安排事物的先后顺序，还能够锻炼我们的逻辑思维的能力，以及提高团队整体的工作效率。那么流程图怎么画比较好呢？

文章将会从四个角度入手详解流程图画法，分别是：流程图的起源与应用、流程图的优缺点、流程图的具体绘制方法。

一、流程图的起源与应用

最早的流程图脱胎于流程设计技术，目的是为了适应早期标准化的工业生产和服务行业管理流程。大约在18世纪末，英国海军部就开始将流程图运用于船只维修的规范化管理了。随着计算机技术的出现，流程图成为了管理和优化流程的重要工具。在60年代，流程图更是被引入企业管理，尤其在大型工业企业中得到了广泛应用。可以说，流程图最初就是顺应企业以及行业管理规范诞生的。

然而，流程图的作用却不仅仅止步于此，你还可以用它来干许多事。比如，你可以用它来表示动态过程的全部步骤，如描述算法，生产流程，看病过程等

二、流程图的基本结构

流程图通常包含图标和线条结构，线条或箭头通常用于表达数据流方向，或事物先后顺序的指向，图形通常表示中间的过程节点，不同的图形分别表示不同的含义：

·矩形-开始和结束。

·圆形-中间决策点。

·菱形-待定问题。

三、流程图的优点与缺点

1.优点：

·便于理解：通过使用图形化工具，流程图能清晰地表达程序的逻辑，大大提升了工作效率，尤其在理解复杂流程时，如使用子流程、嵌套循环等技巧。

·有助于发现潜在问题：流程图可以帮助我们发现流程中的潜在问题，这有助于提前发现和解决问题，避免出现重大的问题，提高工作的质量和效率。

·易于维护：流程图可以有效地进行调试和维护，使得程序的修改、扩展和升级变得更加容易。

·易于分析和优化：通过分析流程图，我们可以发现流程的瓶颈、效率低下的环节以及错误的地方，从而有针对性地进行优化，进一步提高效率和质量。

2.缺点：

·开发复杂：设计流程图时需要注意方向、线条和箭头、起点和终点、颜色和文字等方面的问题，对于开发者的技术水平要求较高，可能需要花费更多的时间和精力进行设计。

·逻辑复杂：对于较为复杂的流程，流程图可能无法完全展现其内在的逻辑和关系，需要结合其他的工具如思维导图等来辅助理解和分析。

·静态性：流程图是静态的，无法体现流程中的动态变化，可能需要其他的工具来辅助实现这一功能，如数据可视化流程图。

三、流程图的具体制作方法

流程图主要有三种绘制方法，分别是“传统手绘方法绘制流程图”“Word制作流程图”“用专门的软件绘制流程图”。

1. 传统手绘方法绘制流程图

这种方法是最为朴素也是最为常见的方法，手绘的效果更为直观，也适合平时有纸质书籍阅读习惯的人，缺点是纸张大小对内容有限制，也不便修改，并且在制作上需要耗费大量的时间和精力。

具体操作方法：

·确定绘制目的和意义：例如是“任务流程图”还是“页面流程图”，防止出现纰漏。

·了解绘制流程图所需要的基本元素，例如流程符号，流程图框，连线等。这些元素是由三大结构构成的，分别为顺序结构、选择结构和循环结构。

·选择合适的画图工具，如白纸、铅笔和橡皮擦等。这些工具可以帮助你更好地规划和绘制流程图。

·按照“从上往下，从左往右”的方向开始绘制：先画出流程图的标题和页眉等信息。要注意符号大小和线条的规范，不要出现交叉连接线。

·按照一定的顺序绘制流程符号，这些符号是流程图的核心元素。常见的流程符号有开始，结束，决策，循环，判断等。

·使用线条将流程符号连接起来，形成流程的路径，注意路径走向需要有始有终形成闭环，并且遵循从上往下、从左往右的顺序排列。

·如果需要，可以在流程图中加入其他元素，例如注释，子流程等。在绘制子流程时，需要灵活运用，避免出现交叉连接线。

·最后，检查流程图是否符合绘制的目的和意义。如需修改，也可以使用橡皮擦擦除后再重新绘制。

2. Word制作流程图

我们平时经常会用类似Office的办公软件编辑文档、制作表格或进行PPT演示，其实它也是可以用来做流程图的，虽然可以自由设置形状，但操作起来还是有点别扭，缺乏便捷度。

具体操作方法：

点击“形状”功能>设计流程图>输入文字

3.用专门的软件绘制流程图

这种方法相比于前两者更便捷，不仅便于修改、保存，操作起来也非常便利。我用的工具是知犀思维导图，里面有非常多的思维导图结构和模板，也包括了流程图，你们可以参考一下。

操作方法一：新建流程图

·移动端：点击“新建”>选择流程图类型>更改画布样式、结构、字体>选择“导出”、“分享”

·PC端：选择“云端新建”>点击“开始新建”>选择流程图类型>更改画布样式、结构、字体>选择“导出”、“分享”或“协作”

·网页端：点击“产品中心”>选择“知犀流程图”>点击“免费创作”>将图形拖入创作面板>选择“导出”或“分享”

操作方法二：使用流程图模板

点击“模板库”>搜索框内输入“流程图”>选择模板并使用

流程图不仅适用于团队，还非常适合个人提升办事效率，是一个高效率的工具，它的优点和缺点都是非常鲜明的，这就要求我们合理地去使用它。

我在文章中一共提到了3种方法，都是流程图的常用画法，其中方法3是最为简便的，也是我最经常用到的方法，如果你还不清楚流程图怎么画，你也可以自己动手制作一张，用笔画或者用软件绘制都可以。