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组织架构图如何制作?分享三种轻松绘制组织架构图的方式!

发布时间: 2024-1-19     |    标签:思维导图  思维导图软件  组织架构图  组织架构图如何制作  组织结构图  

组织架构图如何制作?组织架构图,是用于直观反映组织架构的图表,通常也被称为组织结构图。它可以形象地展示组织内各机构、岗位之间的相互关系,包括上下级领导关系、平级关系、助理关系等。组织架构图还可以显示职能的划分、权责的适当性、人员的工作负荷、无关人员承担的工作情况,以及是否让有才干的人发挥了他们的能力等。总得来说,组织架构图的存在,为各个企业和组织间提供了很强的人员架构明确性和协调性。那么组织架构图如何制作呢?接下来就给大家分享三种绘制组织架构图的简单方式。

一、组织架构图如何制作 – 手绘制作组织架构图

手绘组织架构图的步骤如下:
1、收集信息:收集组织内部各部门、岗位和人员的信息,理解各自的职责和层级关系。
2、准备工具:选择合适的画笔、纸张、尺子等。
3、确定布局:考虑组织架构图的层级关系和各个部门的相对位置。
4、绘制框图:根据层级关系,从上到下、从左到右绘制组织架构图的框图,标明各个部门或职位。
5、添加线条:用适当的线条连接各个框图,表示它们之间的关系。
6、标注文字:在框图内或框图旁边标注文字,说明各个部门或职位的职责和名称。
7、检查并修改:检查手绘的组织架构图是否有错误或不清晰的地方,进行必要的修改。

手绘组织架构图是最基础的一种制作方式,但这个基础只是表示制作方式的普遍,而不是说它很简单。手绘不止考验一个人的时间耐力,还要考验手绘能力、思维开拓能力,同时,最主要的是手绘法比较不易修改、分享和展示,所以大家要有足够的耐心和时间。如果大家时间不够用,想要高效地制作一张组织架构图,那么可以参考下面这个更快速的方法。

二、组织架构图如何制作 – 使用知犀思维导图在线制作组织架构图

如果大家对组织架构图还很陌生,并且动手能力不强、时间也不充裕,那么我们就可以借助思维导图工具来轻松完成组织架构图的创作。这种方式很简单,也很高效,而且比起手绘制作,也会更加易于修改、分享和展示。


Step1:打开知犀思维导图

它是可以在线应用的,进入工具>点击开始新建>选择组织结构图图形>即可开始创作;

Step2:确定组织结构图的创作思路

想要绘制一个专业的组织结构图图形,我们首先需要明确自己的目的或任务,将目的确定为中心主题,然后根据人员/岗位进行延申,从而确定子主题内容,以此类推,直至将内容补充完毕;

Step3:修饰组织结构图作品

这里可以添加备注、概要、关联线、表格、附件、公式等等,以此让内容得到更清晰的展示,此外,还可以利用协作功能邀请同事协作,利用演说功能在会议上展示,利用分享功能轻松分享到群内,利用导出功能以多种形式保存自己的作品等等。

这里在说一下,如果大家时间很紧张,想要更加快速地制作一张组织架构图作品,那么我们也可以利用该工具的模板知识库来轻松导出或二次创作一张组织架构图作品。这里的模板库很丰富,各种风格样式和内容都有,完全覆盖到生活、学习、办公的方方面面,而且都是可以直接进行挑选和利用的。

三、组织架构图如何制作 – 使用WPS制作组织架构图

在WPS中制作组织架构图的方法有多种,以下是一种常用的制作方法:
1、打开WPS文字软件,新建一个空白文档。
2、点击菜单栏中的“插入”选项卡,然后选择“形状”功能。
3、在形状列表中选择合适的形状,例如方框和直线,绘制出组织结构框图的基本形状。
4、选择绘制的形状,在菜单栏中点击“添加文字”选项,输入组织结构图的职位和部门名称。
5、调整形状的位置和大小,使其符合组织架构的层级关系。
6、如果需要添加新的部门或职位,可以复制已绘制的形状,然后修改内容和位置。
7、当所有的形状都绘制完成后,可以将其组合成一个整体,方便移动和调整。
8、最后,可以根据需要调整字体、颜色和样式等细节,使组织架构图更加美观和清晰。
需要注意的是,制作组织架构图需要耐心和细心,特别是在绘制形状和添加文字时需要特别注意准确性。同时,根据实际情况调整形状和文字的位置和大小,使组织架构图更加清晰和易于理解。

组织架构图如何制作?希望以上三种制作方式能为大家指明方向,轻松制作出专业有水准的组织架构图图形。

关键词:组织架构图如何制作,组织架构图,组织结构图,思维导图,思维导图软件

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