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怎么用思维导图做待办事项?

发布时间:2021年2月8日 来源:知犀

待办事项是指还未开始进行的工作,在日程生活、学习和工作中提醒人们还有哪些未完成的任务。

目前有很多待办事项软件可供选择,但是即使软件一直在提醒还是会有人一直拖延,不会立即去做这件事。归根结底还是,那些要做的事,没有具体规划好。接下来我们用思维导图来做一个待办事项分析。

一、清单列表

首先我们要圈定一个时间,一周、一个月或三个月等,罗列出准备在这个时间段内去做的事,同时我们也要注意要给每日任务预留时间,不过我们主要分析一个需要长期或者可以慢慢去做的事这类的待办事项。

二、安排时间

按照轻重缓急,给所有事情进行排序,注意要给每日任务留出时间,每天的工作和必做任务要排在最前面。剩下的给其他任务进行排序,有些事情要做,但是没必要规定时间,所以我们可以排在后面慢慢执行。

三、插入临时工作

当有临时工作时,我们可以根据清单列表和安排的时间插入这些工作,让这些临时工作处在一个恰当的位置。

四、总结优化

任何一个计划都是需要经验总结积累才能更加完善的,所以总要是必不可少的。我们可以选择短时间就进行总结,即使这个待办事项还未全部完成,然后及时优化处理。


想要治好拖延症,就要在记录待办事项时把事项进行拆解,拆解到自己可以轻易完成的难度或有明确的指示要做什么。使用思维导图的好处就是列好清单后还能在清单后添加具体操作描述,并且思维导图可以添加进度图标,完成度一览无遗。对于已完成的项目可直接拖拽到已完成区域,方便回顾。

知犀思维导图是一款完全免费的在线思维导图工具,打开知犀思维导图官网就可以开始创作,并且所有功能都没有限制,所以在制作待办事项时可以尽情拆解每一件事的步骤,还可以直接添加图标,完成进度随时都可以查看修改,半缺的任务进度还能激励自己一个个去完成任务。

 

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