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怎么用思维导图做任务逾期分析?

发布时间:2021年2月4日 来源:知犀

任务逾期是指超过时间未履行或未完成相应的任务,任务逾期可能会导致延迟项目进度,给项目其他环节的人造成影响。为了降低逾期导致的影响,我们需要对逾期的任务进行分析。如何才能全面具体的进行任务逾期分析呢?我们用思维导图来制作讲解。

任务逾期主要由三个方面的因素导致,人为因素、环境因素和一些非可控因素。接下来根据这三点,我们再具体拆解分析。

一、人为因素

人为因素是只因人产生的一些问题,这些问题往往是可控的,所以首先就要排查这方面的问题,尽快解决,减少逾期造成的影响。

计划策略是一项任务开始以及执行的指路标,任务开始的前提必须要有完整且可执行的计划。当出现逾期的情况,应该首先分析的就是计划策略是否有不完善的情况,有没有确定好任务的优先级等。

其次则是参与任务的工作人员,数量和质量上是否都满足需求。最后是监测管理人员,是否有经常确定任务进度,有没有制定一些短期目标等。人为因素是几个方面中最易解决的,也是最容易避免的。

二、环境因素

环境中包含了工作环境和生活环境,一些需要的设备或措施等。

工作环境中包括一些必须设备如电脑、网络等一些必要设备;生活环境可能会包含环境卫生、桌椅等一些影响情绪的情况。这些可能不能立马解决,需要一些时间才能满足或执行。所以在最初就要尽量解决或规避这些问题。

三、非可控因素

非可控因素可能是一些突发情况,或者无法控制的一些可能性。这些问题只能尽可能避免,而不能完全杜绝。

非可控因素可能会包含身体健康、交通等问题。健康问题是无法预料的,也不能控制发生时间,同理交通方面的问题也不是我们能预料和控制的,所以要有应对突发情况的方法。


当我们进行任务逾期分析时,可以采用思维导图的方式进行分析,使用这个方式可以面面俱到,不会有缺少某一方面没有分析而再次发生逾期的情况。分析好问题之后可以针对具体的问题提出具体方案,从而降低任务逾期带来的损失。

在进行分析时,推荐使用知犀思维导图,这是一款在线的并且完全免费的软件,提供了云端同步功能,不管在哪个设备上只要打开浏览器就可以看到自己的文件,所以在使用的时候,完全不用担心公司电脑制作,回到家有点问题需要修改还要重头分析的情况。

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