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怎么用思维导图做会议纪要?

发布时间:2021年2月3日 来源:知犀

会议纪要是基于会议记录加工、整理出来的拥有记叙和介绍功能的文件。为了便于向上级汇报或向有关人员传达内容,会议纪要需要包括会议的基本情况以及表达的主要精神和中心内容。一份好的会议纪要能清楚地表达出会议内容,主要议定事项等,并且能起到具体指导和规范地作用。那么如何制作一份会议纪要呢?我们用知犀思维导图来进行制作讲解。

一、会议概况

开头需要对会议进行简介,让读者了解此次会议的目的和大致内容方向,参会者有哪些这些基础信息,让人在阅读时心里有大致方向。

二、正文

正文是纪要的主体部分,主要包括五个方面,并对这五个方面进行综合阐述。

要写好正文需要掌握以下几点:

  1. 从会议的客观实际出发,抓住中心和要点
  2. 概括会议的共同决定,并分别论述未达成一致的内容
  3. 经常使用“会议认为”、“会议指出”、“与会人一致表示”等词语起到便于叙述和强调的作用
  4. 介绍性的文字可自由叙述;引用性的内容,必须忠实于原意,不能篡改也不可强加于人
  5. 小型会议侧重于综合发言和讨论情况
  6. 大型会议可以分为多个部分写
  7. 纪要的表演形式:概括叙述式;分列标题式;发言记录式

三、结尾

结尾一般是提出号召和希望,也可根据具体会议的内容和纪要的要求作出对应调整。


大部分的会议纪要都可以按照以上结构进行书写。会议纪要的内容要求等各方面都是高于会议记录的,在继续进行会议纪要的时候,一定要突出中心,有条有理地进行叙述,并且叙述内容一定是会议实际内容。基于会议记录的基础上认真研究会议的精神,以精炼的语言表达出与会者共同的意志。

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