知犀流程图使用手册
发布时间： 2023-4-11
流程图是指用图形方式表达一件事情发生的顺序或者流程过程规范。它通常用来描述工作流程、程序和决策流程等业务流程。流程图可以在整个流程中清晰地表示每个步骤的执行顺序，标识所需的资源、人员和工具，以及展示流程中可能存在的问题和瓶颈。
那么我们可以用流程图来做什么呢？
1、清晰展现流程：流程图可以直观地呈现一个流程，让人们更加明确时间、顺序、责任等信息。
2、数据化分析：通过流程图，我们可以更加清晰地了解整个流程的具体步骤，帮助我们寻找影响流程效率的因素，从而进行数据分析来优化流程。
3、提高效率：通过对流程进行可视化和分析，可以让我们更好地了解流程的细节，并在必要时进行改进，从而提高流程效率和生产力。
4、协调工作：如果一个流程中涉及到多个人的协同工作，流程图可以帮助大家准确理解自己的岗位，更好地协同工作。
下面就让我们一起来看一看知犀流程图的使用方法吧！
目录
一、新建文件
在浏览器中打开知犀网页版（draw.zhixi.com）登录账号，在左侧列表中点击【+新建流程图按钮】即可创建流程图文件；
二、作图页
当我们成功新建流程图文件后就进入了作图页，作图页的功能区域如下图所示：
工具栏
工具栏主要放置绘制导图时常用的功能按钮，我们可以点击按钮直接使用该功能，这些都是知犀思维导图使用最频繁的功能之一。后续教程我们会更具体解释每一个功能的具体应用。
左侧栏
在左侧栏中知犀提供了大量的流程图图形，可以满足大家各种制作需求，同时左侧栏也支持自定义调节宽度，可以拖拽调整左侧栏的宽度；
右侧栏
在右侧栏中，可以对画布、风格、图形样式等进行调整。画布右侧的功能窗口是默认打开的，这时我们想要收起该窗口时可以点击，功能窗口中的收起按钮即可；
三、作图界面
添加对象
在左侧形状菜单中，单击我们想要使用的形状，拖动图形至画布中指定位置即可；
选择对象
当我们将光标放置在画布中图形上时，可以单击任意一个锚点拖拽可生成连接线；
当我们将光标放置在画布中图形上时，可以点击快速新建箭头，向图形的四周快速新建一个图形；
右键菜单
锁定/解锁
单击图形右键，在弹出的菜单点击【锁定】按钮，即可锁定主题，已锁定的图形/线条/主题图形不可编辑、删除、拖动等任何更改；
右击被锁定的图形，随后在弹出的菜单点击【解锁】按钮，即可解锁主题；
移动图形层级
单击图形右键，在弹出的菜单点击【移至最前】/【移至最后】按钮，即可将图形的层级移动至最前/最后；
选中所有图形
在画布空白处单击右键，在弹出的菜单中点击【选中所有图形】按钮，即可选中画布中所有的图形元素；
选中所有连线
在画布空白处单击右键，在弹出的菜单中点击【选中所有连线】按钮，即可选中画布中所有的连线元素；
全选元素
在画布空白处单击右键，在弹出的菜单中点击【全选】按钮，即可选中画布中所有元素；
输入文本
选中画布中插入的图形/线条，双击进入输入状态，即可以输入文本了；
四、样式调整
画布设置
点击画布在右侧的功能窗口中进行画布设置，在【查看】中我们可以选择是否打开显示【网格】及背景色，同时在风格中可以一键切换流程图的风格样式。
样式设置
选中需要设置填充的图形，在右侧功能菜单-样式中点击勾选填充，点击后方【填充色】按钮，在弹出的调色板中根据自己的需求设置颜色即可；
选中需要设置外框颜色的图形，在右侧功能菜单-样式中点击勾选线条，点击后方【填充色】按钮，在弹出的调色板中根据自己的需求设置颜色即可；
选中需要设置外框样式的图形，点击外框形状的下拉按钮，根据自己的需求设置外框样式，同时我们可以在外框样式后方设置外框的线条粗细；
选中需要设置透明度的图形，右侧样式窗口中设置透明度值即可；
线条设置
选中连线在右侧功能菜单-样式中点击线条状态下拉按钮，随后根据自己需求选择线条状态即可；
选中连线在右侧功能菜单-样式中点击勾选线条，点击后方【填充色】按钮，在弹出的调色板中根据自己的需求设置颜色即可；
选中连线，点击连线形状的下拉按钮，根据自己的需求设置连线样式，同时我们也可以设置连线的粗细；
选中连线，根据自己的需求设置连线的起点/终点箭头样式；
选中连线，在连线样式后方设置透明度值即可；
文本设置
选择需要设置文本样式的图形，可以根据自己的需求在右侧功能菜单-文本中，设置文本样式及文本在图形中的位置;
选择需要设置文本位置的图形，点击文本位置的下拉按钮，随后根据自己的需求设置文本位置即可；
选择需要设置文本样式的图形，点击勾选字体颜色，点击后方【填充色】按钮，在弹出的调色板中根据自己的需求设置颜色即可；
选择需要设置文本样式的图形，点击勾选背景色，点击后方【填充色】按钮，在弹出的调色板中根据自己的需求设置颜色即可；
点击勾选自动换行按钮，打开自动换行功能后最大换行值与图形款的保存一致，同时在输入过程中可以使用Enter进行手动换行；
图形位置
选择需要设置层级的图形/线条，在右侧功能菜单-位置中点击【移至最前】可以将图形移动至最前，点击【移至最后】可以将图形移动至最后；
五、顶部工具栏
撤回/恢复
当发现知犀思维导图创作过程中出现错误的时候，例如文字错误、颜色设置错误、误删除等，可以点击工具栏的“撤回”按钮或使用快捷键Ctrl+Z取消操作;
当发现撤回操作错误时，可以点击“恢复”按钮或使用快捷键Ctrl+Y恢复撤销的操作;
格式刷
我们可以使用格式刷功能将已经设置好的格式复制应用到其他节点上，完成样式的统一。选中图形后点击顶部工具栏的格式刷按钮，然后再点击需要应用此样式的其他图形即可；
置顶/置底
当我们想要某个图形或线条置顶/置底显示的时候可以选择该图形然后点击顶部工具栏的置顶/置地按钮即可；
插入图片
方法一：
点击顶部工具栏的图片按钮，在弹出的图片窗口中可以点击【+选择文件】将设备中的图片插入到画布中，或者直接将本地的图片拖拽至指定区域后点击确定即可完成插入；
方法二：
如果我们想要插入网络图片的话，可以点图片按钮，然后在弹出的图片窗口中将图片的地址输入到文本框内，点击确定即可；
六、底部工具栏
框选
当我们需要框选多个图形或线条的时候，长按【鼠标右键】进行框选操作，点击画布底部的【拖动方式】按钮即可长按【鼠标左键】进行框选操作，长按【鼠标右键】移动画布；
导航图
当我们需要快速的查看全局或者快速移动画布的时候可以点击底部导航中的【导航图】按钮来查看文件的导航图，并且可以点导航图快速移动画布；
画布比例
画布默认缩放比例是100%，每10%为一个单位，我们可以对画布进行缩放。当我们的内容有点多，刚好多出画布展示区域一两个主题节点时，稍微把缩小画布，既不影响单独节点查看又能查看作品整体。我们也可以使用Ctrl和鼠标滚轮配合进行缩放;
全屏专注模式
当我们想要全屏查看或专注制作流程图的时候可以单击底部的【全屏】按钮，进入全屏，当我们想要推出全屏的时候使用快捷键【Esc】退出即可；
七、导出/分享文件
导出文件
点击画布右上角的导出按钮，然后根据自己的需求选择格式，导出即可。
链接分享
点击“链接分享”，自动生成分享链接，并获取相应模板二维码，他人可通过点击分享链接或扫描二维码查看分享作品；分享链接时可设置“密码”、“链接期限”、“允许他人复制此文件”来保护作品隐私;
发布模板
点击“发布模板”，设置作品标题，他人可通过作品标题搜索到相应作品模板；填写作品简介，有助于提升作品的曝光度获得更多关注；选择分类，添加标签，有助于明确作品定位，提升搜索便捷度。
选择免费或收费模式，在成功发布10个免费作品后，即可选择开启收费模式，收费模式可通过发布收费模板，其他用户购买，为自身带来作品收益。点击个人头像-账户中心，即可查看个人收益。
我们也可以在个人文件页面可以右键文件，在弹出的菜单栏中发布作品哦。
更新模板
当我们对已发布的模板进行编辑后，可以在编辑页面点击『分享』，点击『发布模板』，在弹出的提醒对话框中点击『更新发布』，在弹出的提示框中点击『发布』，等待审核结束即可；
同时在个人文件页面中右键文件，在弹出的菜单栏中更新作品；
温馨提示：如果我们不小心将已发布模板的源文件删除了，这时我们可以在『我的模板』中，找到需要进行修改更新的模板，选中模板，点击『更新模板』，点击提示框中的，创建副本即可；
下架模板
当我们需要将已经发布的模板下架时，可以在『我的模板』页面，将鼠标悬浮在需要下架的模板上，点击『下架模板』，随后在弹出的下架确认提示框中点击『确认下架』，输入下架理由点击『确认提交』，等待审核结束即可；
八、历史版本
查看历史版本
当我们想要查看文件的历史版本时，可以点击画布左上角的『▼』按钮，在弹出的菜单中点击『查看所有历史版本』，随后在右侧历史版本窗口点击历史版本即可查看；
温馨提示：历史版本窗口中的最近是指：显示2天内的自动历史版本+手动历史版本。更早是指：显示2天外，该文件每日最后一次进行编辑后自动储存的历史版本+所有手动历史版本。
恢复历史版本
在历史记录窗口中点击想要找回的历史版本，点击界面最上方的『恢复此版本』按钮即可；
添加固定版本
在历史记录窗口中点击『+创建固定版本』即可；
删除固定版本
历史版本后方的『删除』按钮，在弹出的『删除版本确认』窗口中，点击『确认删除』即可将该版本删除；
温馨提示：自动储存的版本不可手动删除。
修改历史版本名称
点击历史版本名称旁边的『修改』按钮，随后修改版本名称即可；
九、文件管理
新建流程图
点击左侧菜单中的「开始新建」按钮，即可完成个人文件的创建；
重命名
在个人文件中点击文件右侧的菜单按钮或右击鼠标打开菜单，进行重命名操作；
我们也可以在文件编辑界面左上角，修改文件名称哦；
排序
创建好之后我们可以根据自己的需求对文件进行排序，排序方式有「创建时间」、「修改时间」、「文件名称」和「自定义排序」四种方式。当我们使用「自定义排序」时，可按住鼠标左键拖动文件，移动文件位置即可得到想要的新排序了；
删除
点击文件右侧菜单按钮或右击鼠标，在弹出的列表中选择删除，即可把文件移到回收站；
回收站
回收站位于「模板知识库」下方，在回收站中同样可以进行菜单操作。在回收站中，可以对文件进行恢复和彻底删除，还可以「清空回收站」；
文件批量操作
点击文件名左侧的多选按钮，进入多选模式，依次点击多个文件，即可完成多个文件同时删除或移动的操作；
文件移动
在个人文件中点击文件右侧的菜单按钮点击「移动到」按钮，选中移动位置，点击确定，即可进行文件移动操作；
温馨提示：在个人文件中，选中文件，按住鼠标左键进行拖拽，将其拖拽至文件夹上，松开鼠标左键，就可以将文件合并到文件夹中；
十、文件夹管理
新建文件夹
在「个人文件」-「我的创作」中，点击右上角的【新建文件夹】按钮，点击之后输入文件夹名称，这就可以新建了文件夹了；
文件夹重命名
我们可以点击文件夹右侧的菜单按钮，选择重命名，输入新的文件夹名称，点击确定，即可完成文件夹重命名；
将文件移动到文件夹中
我们可以对文件进行移动操作，移动到创建的文件夹中；
批量移动文件到文件夹
当文件比较多时一个个操作效率是很低的，所以我们还添加了多选功能，鼠标移到文件上右上角就会出现可勾选的标志，可同时对多个文件进行勾选操作，随后点击「移动到」按钮，选择文件位置即可；
温馨提示:上述操作同样适用于批量移动文件夹其他文件夹下；
移出文件
若某个文件或文件夹并不属于这个文件夹，我们可以通过点击该文件右侧的菜单按钮，选择移动，将文件移动至需要的地方；
文件夹加密
增加文件夹密码
当文件夹存在一定隐私性，不想让他人随意看到时，可以点击文件夹右侧的菜单栏，选择加密，即可对文件夹设置密码；
注：确认密码后，此后的文件加密密码相同，无需设置新加密密码。
修改文件夹密码
当我们想更改文件夹密码时，可以再输入文件夹密码时点击「忘记密码」，在弹出的提示框中点击「重新登录」，随后登录自己的知犀账号，点击文件夹忘记密码就可以重新设置文件夹密码了；
删除文件夹密码
当我们不想对文件夹设置密码的时候，可以点击文件夹右侧的菜单按钮，选择取消加密，输入密码即可取消设置了；
删除文件夹
当文件夹过多，或文件夹失去作用时，可点击文件夹右侧的菜单栏按钮，选择删除，文件夹将移动到回收站内，在回收站内可选择恢复或彻底删除文件夹；
搜索文件
当我们想在众多文件当中，找到某个特定文件时，我们可以使用个人文件页面左上方的『搜索』功能，搜索文件/文件夹名称，快速找到该文件；
十一、模板知识库
登陆账号后，可在页面左侧目录点击【模板知识库】按钮，即可进入模板库；
寻找模板
在模板知识库页面，已经对现有的模板，进行了分类排序。我们可以直接分类查找模板，也可以在搜索框中搜索文件名称。点击“免费”或“收费”按键，增加筛选条件，帮助搜索；
查看模板
单击要查看的模块，跳转到模板展示界面。模板上方的菜单里有浏览次数、收藏按钮、分享、打赏按钮和使用模板功能的文件；
注：模板无打赏功能。免费模板具有打赏功能。
收藏
如下图所示，已收藏模板上的星星图案呈点亮的黄色状态，代表模板收藏完成；
注：可在个人文件我的收藏中查看所收藏的文件。
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使用模板
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下载模板
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