团队空间使用教程

发布时间： 2023-9-23 | 标签：使用教程团队空间知犀官方知犀思维导图

在当今高度协作的工作环境中，一个高效的团队空间对于项目的成功至关重要。团队空间不仅可以提供安全可靠的共享环境，还可以帮助团队成员更好地协作和管理项目。本文将为你提供一个全面的指南，从新手到专家，介绍如何充分利用团队空间的功能，提高团队协作的效率。

一、团队空间

创建团队空间

在我们登录账户后，可以点击左侧目录栏中的『团队空间』选项，点击下拉菜单中的『创建团队』按钮，或点击页面中间的『新建团队』，随后在『新建团队』弹窗中输入团队名称及自己的姓名即可，输入完成后点击右下角『确定』即可完成创建。

修改团队空间名称

团队空间所有者可点击页面左上角的团队名称，进入编辑修改团队名称，或者点击顶部的『…』按钮，在下拉菜单中点击『修改名称』选项，随后在右侧『重命名团队名称』窗口中修改团队名，点击确认即可。

解散团队

如果我们需要将团队解散的话，可以点击团队空间页面右上角的『…』按钮，在下拉菜单中点击『解散团队』选项，在『解散团队』弹窗中点击『获取验证码』按钮，输入验证码，点击『确认删除』即可解散团队

温馨提示：仅团队空间所有者可以进行解散团队操作，解散后所有团队成员、团队项目、项目文件，都无法再访问，也无法撤销恢复，团队成员将收到您删除的通知，请谨慎操作

加入团队

当我们收到同事或者同学发给我们的邀请链接后，我们可以点击打开该链接，登录我们的知犀账户，随后填写我们的姓名即可。

温馨提示：该姓名仅在团队空间中显示，便于成员间协作。如果需要想要更改名称，可在成员管理窗口中进行修改。

二、团队项目

新建项目

点击页面中间的『新建项目』按钮或页面右上角的『新建项目』按钮，随后在新建项目弹窗中输入项目名称，点击『确定』即可完成项目创建。

温馨提示：新建项目仅支持团队所有者及管理员新建。

修改项目名称

在团队列表中点击右键需要重命名的项目，随后在下拉菜单中点击『重命名』选项，在『修改项目名称』窗口中修改项目名称，点击『确认』即可。

同时也可以在项目中，点击左上角的项目名称，进入编辑模式修改项，或者可以点击『…』按钮，在下列菜单选择『重命名』选项，在『修改项目名称』窗口中修改项目名称，点击『确认』修改项目名称。

温馨提示：仅团队所有者、团队管理员、项目管理员可以进行项目重命名操作。

删除项目

点击项目后方的『操作』按钮或右键项目，随后在下拉菜单中点击『删除项目』选项，点击提示弹窗中的『确认删除』按钮即可删除。

温馨提示：团队所有者支持删除任意项目，管理员仅支持删除自己新建的项目

退出项目

当我们想要退出某个项目的时候可以在团队空间列表中，进入需要退出的项目，点击项目文件列表顶部的『…』按钮，在下拉菜单中点击『退出项目』即可。

温馨提示：退出项目后不会退出当前项目所在的团队。

三、项目文件

新建文件

进入到项目中，如果我们项目中没有文件的话可以点击页面中间的『新建思维导图』、『导入文件』来新建文件进行编辑。

我们也可以点击顶部的新建文件按钮，选择『新建导图』选项，随后点击选择导图结构即可新建。

重命名文件

点击文件后方的『操作』按钮或右键文件，随后在下拉菜单中点击『重命名』选项，在『重命名』窗口中修改文件名称，点击『确认』即可。

温馨提示：仅项目所有者及项目可管理成员可以进行项目重命名操作。

删除文件

点击文件后方的『操作』按钮或右键文件，随后在下拉菜单中点击『删除文件』选项，点击提示弹窗中的『确认删除』按钮即可删除。

温馨提示：仅项目所有者及项目可管理成员可以进行删除文件操作。

四、邀请成员

团队邀请

在我们创建好团队后就可以将我们的同事邀请加入我们的团队空间了，点击页面右上角的『邀请成员』按钮，在『邀请团队成员』弹窗中点击『创建链接』即可生成邀请链接，这时我们点击『复制』就可以把邀请链接发送给同事加入我们的团队了。

温馨提示：只有团队空间所有者及管理员才可以发起邀请。

团队成员权限说明

团队所有者：拥有团队及项目的所有控制权。

管理者：默认项目和文件可管理权限，支持新建项目，仅删除自己新建的项目。

组员：可在项目内分配编辑或阅读的权限。

分享项目

在首次创建好项目并进去的时候，可以直接点击页面中间的『分享项目』按钮，或者直接点击页面右上角的『分享项目』按钮。

在弹窗中点击『创建链接』，随后根据自己的需求设置成员权限，将链接发送给他人即可。

温馨提示：团队所有者及团队管理员默认会加入项目，如果需要邀请团队中的组员可以点击弹窗中的『从团队中添加』，勾选团队需要添加到项目中的团队成员，点击『确认』即可。

项目成员权限说明

加入团队可管理项目：支持邀请本项目成员、调整项目成员权限、移除项目成员，其余权限同可编辑。

加入团队可编辑项目：默认编辑本项目内所有文件，可以新建导入文件，仅可以删除自己新建的文件。

加入团队仅阅读项目：可以阅读本项目内所有文件，不支持编辑。

访客仅阅读：受邀者不加入所在团队，仅可阅读本项目中的文件内容，适合临时参与项目协同。

文件邀请

在文件编辑页面，我们可以点击右上角的『协作』按钮,随后点击『创建链接』即可生成邀请链接，生成链接后我们可以根据自己的需求设置，通过该链接加入到协作的成员权限。

文件成员权限说明

可管理文件：默认可查看管理项目所有文件，支持邀请成员、调整文件成员权限、其余权限同可导出。

可导出文件：默认查看编辑项目所有文件，可修改文件内容、导出文件。

仅编辑文件：默认查看编辑项目所有文件，可修改文件内容，不支持导出。

仅阅读文件：默认阅读项目所有文件，不可编辑导出文件。

温馨提示：首次受邀加入到文件协作的非团队空间成员，文件权限将与项目权限保持一致。（既:文件权限为仅阅读，成员项目权限默认为仅阅读权限，文件权限为可管理，项目权限默认为可管理权限，其他文件权限在项目中均默认为可编辑权限）

五、成员管理

团队成员管理

修改团队成员权限

点击顶部的『…』按钮，在下拉菜单中点击『成员管理』选项，随后在右侧『团队成员』窗口中，我们可以查看当前加入团队的成员，点击成员后方『更多』按钮，调整成员权限。

移除团队成员

击成员后方『更多』按钮，在下拉菜单中点击『移除该成员』，在弹窗中点击『确定移除』后，这个成员就被我们移除出团队了，在移除后该成员将无法再查看团队内的任何文档。

温馨提示：组员在刚加入团队时，默认不显示团队中的项目，需要管理人员手动将该成员添加到项目后可正常显示查看项目。

项目成员管理

修改项目成员权限

在『团队成员』窗口中，我们可以查看当前加入团队的成员，点击成员后方『更多』按钮，调整成员权限。

移除项目成员

鼠标指针悬停在成员后方『更多』按钮上，在下拉菜单中点击『移除该成员』，在弹窗中点击『确定移除』后，这个成员就被我们移除出项目了。

六、常见问题

1、个人版用户和专业版用户在团队空间方面的权益差异主要体现在哪些方面？

团队成员数量：个人版用户只能邀请2个成员加入团队空间，而专业版用户可以邀请最多9个成员加入团队空间。专业版用户可以组建更大的团队，实现更高效的协作。

项目数量：个人版用户在团队空间中至多可以创建一个项目，而专业版用户可以创建多个项目，数量不受限制。这使得专业版用户可以在团队空间中同时处理多个项目，提高工作效率。

文件数量：个人版用户在团队空间中每个项目中的文件数量最多为1个，而专业版用户在团队空间中每个项目的文件数量没有限制。这意味着专业版用户可以在团队空间中处理更多的文件，提高团队协作的效率。

2、需要让团队外的甲方查看项目文件，但是不想让对方编辑文件，您可以采取以下措施：

在项目界面中点击右上角的『分享项目』按钮，随后创建分享链接，设置角色权限为：访客仅阅读，随后点击『复制』按钮，将链接发送给甲方即可；

3、团队成员小A加入一个项目，仅可以阅读大部分的文件，有个别文件需要他编辑，您可以采取以下措施：

项目界面点击『分享项目』按钮，随后创建分享链接，设置角色权限为：『加入团队仅阅读项目』随后点击『分享』按钮将分享链接发送给小A。小A加入我们的项目后可以阅读项目内所有文件，这时打开需要小犀协作编辑的文件，点击右上角的『协作』按钮，在文件成员列表中将他的权限修改为『可编辑』小犀就可以对该文件进行协作编辑了。

管理员操作：

小A操作：

4、团队成员小A加入一个项目，仅可以编辑大部分的文件，有个别文件不想让他编辑，您可以采取以下措施：

项目界面点击『分享项目』按钮，随后创建分享链接，设置角色权限为：『加入团队可编辑项目』随后点击『分享』按钮将分享链接发送给小A。小A加入我们的项目后可以编辑项目内所有的文件了。这时我们打开不需要小犀协作编辑的文件，点击文件编辑页面右上角的『协作』按钮，在文件成员列表中将小犀的权限修改为仅阅读，这样小犀就不能对该文件进行协作编辑了。